ГИС ЭПД — государственная система Минтранса, куда попадают электронные транспортные накладные, заказы на перевозку и экспедиторские документы. Оттуда их видят налоговая и ГИБДД. Компании не подключаются к ней напрямую: документы в систему передаёт оператор электронных перевозочных документов, с которым у компании договор.
Путь одной накладной
Допустим, завод отгружает партию дистрибьютору, а везёт её транспортная компания. Накладная проходит четыре подписи, и каждую ставит своя сторона.
| Шаг | Кто подписывает | Когда |
|---|---|---|
| 1 | Завод, грузоотправитель | при оформлении перевозки |
| 2 | Транспортная компания, перевозчик | когда водитель принимает груз |
| 3 | Дистрибьютор, грузополучатель | при приёмке на складе |
| 4 | Снова перевозчик | когда рейс закрыт |
Каждая сторона подписывает у своего оператора, а операторы пересылают документ друг другу и передают его в ГИС ЭПД. После четвёртой подписи накладная закрыта, и вся история перевозки лежит в одном документе.
Как подключиться к ГИС ЭПД
- Получите квалифицированную подпись руководителя в удостоверяющем центре ФНС, это бесплатно.
- Оформите машиночитаемые доверенности сотрудникам, которые будут подписывать документы от имени компании.
- Выберите оператора из реестра на сайте Минтранса и заключите договор.
- Оформляйте документы в кабинете оператора или подключите к нему свою учётную систему по API.
Четвёртый шаг — развилка. Кабинета хватает, пока рейсов немного, а если они уже ведутся в TMS или 1С, накладную можно собирать прямо оттуда. Как это устроено, мы разобрали в статье об ЭТрН из 1С и своей TMS.
Вопросы о ГИС ЭПД
С какого числа электронные перевозочные документы обязательны?
С 1 сентября 2026 года. Бумажные остаются только для исключений из перечня Минтранса, а водителя с бумажной накладной до 1 марта 2027 года на дороге ограничивают устным предупреждением.
Сколько операторов в реестре?
Больше десятка, и список меняется. Актуальный — в реестре операторов на сайте Минтранса.