ЭТрН, электронная транспортная накладная, — та же транспортная накладная, только оформленная и подписанная в электронном виде. С 1 сентября 2026 года при коммерческой перевозке грузов она обязательна, а бумажная допустима лишь в исключениях из перечня Минтранса.
Чем ЭТрН отличается от бумажной накладной
Содержание почти то же: кто везёт, что, откуда и куда. Меняется всё вокруг документа.
| Бумажная накладная | ЭТрН | |
|---|---|---|
| Сколько экземпляров | несколько, у каждой стороны свой | один документ, который видят все стороны |
| Как подписывают | ручкой и печатью | электронной подписью, водитель — с телефона |
| Где хранится | в папках у каждой стороны | у операторов и в государственной системе ГИС ЭПД |
| Как проверяют на дороге | инспектор смотрит бумагу в кабине | данные доступны из ГИС ЭПД |
| Что бывает при ошибке | переписывают бланк | оператор отклоняет документ и называет поле с ошибкой |
Самое заметное на практике — последняя строка. Бумажную накладную с опечаткой можно не заметить до сверки, а электронную оператор вернёт сразу, поэтому точность данных в учётной системе становится важнее, чем раньше.
Кто подписывает ЭТрН
Подписей четыре, и ставят их по ходу перевозки: грузоотправитель при оформлении, перевозчик при приёме груза, грузополучатель при приёмке и снова перевозчик, когда рейс закрыт. Подробная схема с примером — в справке о ГИС ЭПД.
Что нужно, чтобы оформлять ЭТрН
Квалифицированная подпись руководителя, машиночитаемые доверенности сотрудникам, которые подписывают вместо руководителя, и договор с оператором из реестра Минтранса. Дальше накладные оформляют в кабинете оператора или прямо из учётной системы, если связать её с оператором по API.
Вопросы об ЭТрН
Штрафуют ли за бумажную накладную?
Обязанность действует с 1 сентября 2026 года, но до 1 марта 2027 года проверяющий на дороге за бумажную накладную только предупреждает устно.
Можно ли оформлять ЭТрН из 1С или своей TMS?
Да. Для типовых конфигураций 1С у операторов есть готовые модули, а собственную или доработанную систему подключают к оператору по API. Как это устроено — в статье про ЭТрН из 1С и TMS.