Отчёт о продажах в Power BI у компании один, но на нём держатся планёрки трёх отделов: 9 страниц, 38 формул и шесть уровней доступа по филиалам. Замену ему легко выбрать по скриншотам дашбордов, хотя графики в отчёте — самое простое. Сложнее перенести формулы, которые годами дописывал аналитик, и права, по которым каждый филиал видит только свои цифры. А потом ещё доказать финансовому директору, что новая выручка сходится со старой до рубля, и прикинуть, сколько времени займут остальные двадцать отчётов.
Чем заменить Power BI в России
Российские аналоги Power BI — это, например, Visiology, Polymatica и DataLens. Выбор между ними зависит не от набора графиков, а от того, как система примет ваши формулы и права доступа. Microsoft 4 марта 2022 года приостановила все новые продажи своих продуктов и услуг в России, и новых лицензий с тех пор официально не купить.
Две особенности стоит знать заранее. Visiology заявляет поддержку наиболее употребительных операторов DAX, языка формул Power BI, и похожую модель данных, так что часть формул переносится почти без правки. DataLens считает показатели в вычисляемых полях на собственном языке функций, зато у него есть облачная версия и открытый код для установки на своих серверах. Названия и возможности сверены с сайтами вендоров на 28.09.2026.
Что проверить в аналоге до покупки
Составьте короткий список того, что ваши отчёты делают сегодня, и проверяйте каждого кандидата по нему. Начните с формул и выясните, понимает ли система DAX или меры придётся переписывать на её язык. Потом посмотрите, есть ли готовое подключение к вашей базе, к 1С через её программный интерфейс и к таблицам Excel, которые ведут вручную. Дальше права. Можно ли ограничить строки для роли так же, как это сделано у вас, по филиалу, отделу или клиенту? И последнее — место хранения, облако вендора или собственные серверы, если на этом настаивает служба безопасности.
Демоверсию удобно проверять на копии своего самого сложного отчёта. Уже по нему видно, какая часть работы ляжет на вашего аналитика.
Четыре слоя отчёта Power BI
Снаружи отчёт — это страницы с графиками. Внутри у него четыре слоя. Первый — источники, откуда приходят данные, например 1С, CRM и таблица с планом. Второй — модель из таблиц и связей между ними. Третий — меры, формулы на DAX, которые считают выручку, маржу или выполнение плана и пересчитываются под каждый фильтр. Четвёртый — права на строки, правило, по которому менеджер из Казани видит только свой филиал. Переносить приходится все четыре слоя, а глазами видно только страницы поверх них.
Перенос одного отчёта по часам
Возьмём тот отчёт из начала: продажи и маржа по филиалам. Часы — условная оценка работы одного аналитика, числа условные, подставьте свои.
| Часть отчёта | В примере | Что делаем при переносе | Часов |
|---|---|---|---|
| источники данных | 3: 1С, CRM, Excel с планом | подключаем к новой системе заново | 8 |
| модель | 14 таблиц, 17 связей | повторяем таблицы и связи, проверяем направления фильтров | 10 |
| меры на DAX | 38, из них 11 не стоят ни на одной странице | 11 удаляем, 27 переписываем или проверяем | 27 |
| права на строки | 6 ролей по филиалам | заводим роли и людей заново | 6 |
| страницы | 9 страниц, 60 визуализаций | собираем заново | 14 |
| сверка цифр | 3 прошлых месяца | сравниваем итоги старого и нового отчёта по каждой мере и роли | 15 |
| итого | 80 |
Графики, ради которых отчёт и открывают, заняли 14 часов из 80, меньше пятой части. Больше половины времени ушло на меры, права и сверку, на то, чего на скриншоте не видно. Отсюда два вывода. Аналог выбирают, посчитав формулы и роли в своих отчётах, а не сравнив красоту дашбордов. И перед переносом стоит провести инвентаризацию: в примере 11 мер из 38 никто не использовал, и их удаление сберегло около 11 часов ещё до начала.
Перенесём источники, формулы и права из Power BI в новую систему и сверим цифры с прошлыми месяцами.
Когда перенос отчёта можно считать законченным
Перенос отчёта закончен, когда цифры нового отчёта совпали со старым. Возьмите три закрытых месяца и сравните итог каждой меры в обоих отчётах. Расхождение в пару рублей проверьте на округление, а расхождение в процентах — на формулу и на дату, по которой источник относит продажу к месяцу.
Потом откройте новый отчёт под каждой ролью: менеджер из Казани должен увидеть свой филиал и ничего больше. Старый отчёт на время сверки оставьте как эталон и не правьте его, пока новый не прошёл проверку. Пользователям лучше сразу сказать, с какого числа официальными считаются цифры нового отчёта.
Вопросы о замене Power BI
Переносятся ли формулы DAX автоматически?
Зависит от новой системы. Если она поддерживает DAX, часть мер переносится с небольшой правкой, остальные проверяют по одной. Если у системы свой язык формул, как у DataLens, меры переписывают, и сверка становится обязательной.
Переносить все отчёты сразу или по одному?
По одному, начиная с того, которым пользуются чаще всего. На первом отчёте становится видно, сколько времени в ваших условиях уходит на меру и на роль, и остальные отчёты уже можно посчитать по этой мерке.
Можно ли обойтись без BI-системы?
Можно, если показатели нужны внутри вашего портала, кабинета или CRM. Тогда дашборд собирают как часть веб-приложения на тех же данных, и отдельная лицензия не нужна.
- Microsoft, «Microsoft suspends new sales in Russia», 04.03.2022 — blogs.microsoft.com/on-the-issues.
- Microsoft Learn, «DAX overview»; «Row-level security (RLS) with Power BI» — learn.microsoft.com.
- Visiology, «Переход с Power BI» — ru.visiology.su/why/migration; документация DataLens, «Вычисляемые поля» — yandex.cloud/ru/docs/datalens; репозиторий DataLens — github.com/datalens-tech/datalens. Проверено 28.09.2026.
Обновлено 28 сентября 2026 · Редакция Rule 90