Интеграция с «Честным знаком» из вашей учётной системы

Интеграцию с «Честным знаком» часто представляют как одну задачу: подключили True API — и документы пошли. На деле у учётной системы три точки обмена с маркировкой, и если связать только одну, половина операций останется в кабинете. Мы подключаем вашу ERP, WMS или 1С ко всем трём, чтобы коды заказывались, вводились в оборот и уходили покупателю из той системы, где уже живёт товар. Начинаем с обследования на две недели, после него цена фиксируется в договоре.

Что меняется, когда маркировка живёт в вашей системе

Возьмём выпуск партии на производстве. Мастер закрывает задание в учётной системе, и она сама заказывает нужное количество кодов, получает их и отправляет на печать этикеток. Когда партия выпущена, система вводит товар в оборот, а коды единиц собирает в короба и палеты: этот шаг называется агрегацией, и вручную он отнимает больше всего времени.

При отгрузке система передаёт коды покупателю вместе с документами, при приёмке от поставщика — принимает их. Если какой-то документ «Честный знак» отклонил, кладовщик видит причину прямо в своей программе и исправляет её там же. А вечером система сверяет остатки в учёте с остатками в «Честном знаке», чтобы расхождение нашлось в тот же день, а не на инвентаризации.

Когда хватит типового модуля 1С

Для типовых конфигураций 1С есть готовые модули маркировки, и если учёт ведётся в такой конфигурации без доработок, чаще всего их хватает. Своя интеграция окупается в других случаях: учёт и склад живут в собственной ERP или WMS, 1С доработана так, что типовой модуль не встаёт без переделки, товар проходит через несколько систем (производство, склад, маркетплейсы) или операций столько, что сотрудники не успевают проводить их в кабинете.

Что берёт на себя интеграция

• Подключаем три контура «Честного знака»: станцию управления заказами кодов, Национальный каталог с карточками товаров и True API для движения товара. Чем они отличаются, мы разобрали в справке об API «Честного знака».
• Встраиваем заказ и печать кодов в тот шаг, где товар появляется в учёте.
• Проводим операции из вашей системы: ввод в оборот, агрегацию, отгрузку, приёмку, вывод из оборота.
• Обрабатываем ответы: повторяем отправку без дублей, показываем причину отказа там, где её можно исправить.
• Сверяем остатки каждый день.

А если обмен уже есть, но писали его несколько лет назад

Тогда его стоит проверить сейчас, пока он работает. Оператор «Честного знака» переводит участников на True API и отключает часть прежних методов, а старый формат ключа доступа поддерживается до конца 2026 года. Мы смотрим, на каких методах держится ваш обмен, и переводим его на новые так, чтобы склад не заметил переезда.

Система входит в «Честный знак» по квалифицированной подписи компании и получает ключ доступа, который живёт не больше 10 часов. Обмен должен обновлять его сам: иначе ночная отгрузка встанет на ошибке входа, и узнают об этом только утром.

С чего начинаем и что остаётся у вас

Обследование занимает около двух недель. За это время мы смотрим, в каких системах живут товар и коды, какие операции идут чаще всего и где сейчас теряется время. После него стоимость и сроки остальных этапов попадают в договор, а всё, что появится сверх плана, считаем отдельно.

Дальше разработка с показом результата каждую неделю и прогон на реальных партиях до запуска. Гарантия на три месяца уже заложена в цену, а код, документацию и доступы вы получаете вместе с интеграцией.

Вопросы об интеграции с «Честным знаком»