Разберёмся в процессе и предложим, как автоматизировать его эффективно.
Как считает калькулятор
Как посчитали
Сначала считаем, сколько часов в год уходит на операцию сейчас: число операций в месяц умножаем на двенадцать и на время одной операции. Долю, которую убирает автоматизация, переводим в высвобожденные часы, а часы — в деньги по полной стоимости часа сотрудника. Из этой суммы вычитаем расходы на поддержку и работу модели за год. Срок окупаемости — стоимость проекта, делённая на месячную чистую экономию.
Почему часы — это ещё не сокращённая зарплата
Высвобожденные часы становятся деньгами, когда их занимают полезной работой: компания растёт без найма или сотрудники берутся за задачи, до которых раньше не доходили руки. Если время освободилось, а объём работы остался прежним, экономия так и останется на бумаге.
Какую долю ставить, если замера ещё нет
В похожих задачах мы ставим пилотный ориентир сократить ручное время на 30–60 %. Точную цифру даёт замер текущего потока на пилоте, поэтому до него калькулятор показывает коридор, а не обещание.
Для кого расчёт не подходит
Если операций в месяц несколько десятков, автоматизация редко окупается, и дешевле оставить процесс как есть или взять готовый сервис. Калькулятор не учитывает и эффект от меньшего числа ошибок или роста конверсии: его считают отдельно, на данных компании.
Вопросы об окупаемости автоматизации
Что считать полной стоимостью часа?
Месячную стоимость сотрудника вместе с налогами, взносами и расходами на рабочее место, делённую на число рабочих часов в месяце. Если точных данных нет, возьмите зарплату с налогами и разделите на 165 часов.
Откуда взять стоимость проекта?
Возьмите оценку подрядчика или бюджет, который готовы выделить. Если оценки ещё нет, расскажите нам о задаче: мы разберёмся в процессе и назовём стоимость и сроки.
Куда уходят введённые цифры?
Никуда. Расчёт идёт в вашем браузере, и данные не отправляются на сервер.