Названия российских аналогов Notion, Jira и Confluence найти легко. Труднее ответить на три вопроса, от которых зависит переезд. Примет ли новый сервис ваши задачи и страницы вместе с историей? Что потеряется по дороге, если переносить выгрузкой и импортом? И сколько недель команда проведёт в двух системах сразу, сверяя, где актуальная версия?
Российские аналоги Notion, Jira и Confluence и их импорт
Задачи из Jira переносят в российские трекеры, например в Яндекс Трекер, Kaiten или Pyrus. Базу знаний из Confluence и Notion — в TEAMLY или Yonote. У каждого сервиса в таблице ниже есть собственный импорт из того, что он заменяет, и с него удобно начинать выбор.
| Что заменяете | Аналог | Что об импорте пишет документация (на 28.09.2026) |
|---|---|---|
| Jira | Яндекс Трекер | импортёр переносит задачи с комментариями и вложениями, поля, типы и статусы, связи — отдельными методами API |
| Jira и Confluence | Kaiten | импорт из Jira по API-токену сохраняет структуру задач, проекты и участников, пространства Confluence можно перенести в документы |
| Confluence | TEAMLY | по словам вендора, переносит дерево страниц, внутренние ссылки, файлы и вложения |
| Notion | Yonote | принимает выгрузку Notion в формате Markdown & CSV |
Таблица не рейтинг. Она показывает, откуда каждый сервис умеет забирать данные, а подойдёт ли он вашей команде, решают ваши процессы.
Как выбрать аналог Jira или Notion под свои данные
Начните с того, чем команда пользуется каждый день. Если в Jira живут задачи со статусами, сроками и исполнителями, нужен трекер. Если в Notion в основном регламенты и заметки, хватит базы знаний. А если Notion давно стал конструктором, где базы связаны друг с другом и считают формулы, ищите сервис, который умеет связи между таблицами, иначе привычная работа развалится.
Дальше проверьте три вещи. Есть ли импорт из вашей системы и что он переносит по документации. Есть ли у сервиса API, чтобы подключить GitLab, почту или 1С, если старая система была с ними связана. И где будут лежать данные: в облаке вендора или на ваших серверах, если этого требует служба безопасности.
Отдельно спросите про людей. В новой системе у каждого сотрудника появится новая учётная запись, и импортёру нужно понять, чей комментарий чей, в том числе у тех, кто уволился два года назад и в новой системе не появится вовсе. Если сервис этого не умеет, история обсуждений переедет без авторов, и через полгода никто не вспомнит, кто и почему принял решение.
Что теряется при выгрузке из Notion
Возьмём условную компанию на 60 человек, которая три года вела всё в Notion. Выгружаем пространство в формате Markdown & CSV, который принимают аналоги с импортом из Notion. Числа условные, подставьте свои.
| Что было в Notion | Сколько | Что приедет через выгрузку |
|---|---|---|
| страницы с текстом | 1 800 | переедут, каждая отдельным Markdown-файлом |
| базы данных | 25 баз, 9 000 строк | переедут таблицами CSV |
| связи между базами | 60 полей | в таблице останется название связанной страницы, а не связь |
| формулы | 140 | останутся посчитанные значения, сами формулы — нет |
| комментарии | 2 300 | не попадут, их сохраняет только выгрузка в HTML |
| приватные страницы сотрудников | 35 | не попадут, чужие приватные страницы Notion не выгружает |
| файлы | 12 ГБ | переедут в архиве |
По объёму переезжает почти всё: тексты, строки таблиц, файлы. Но того, чем команда пользовалась каждый день, в выгрузке нет. Связи превращаются в текст, формулы в застывшие числа, обсуждения и личные черновики остаются в старой системе. Поэтому переезд из Notion дорог не гигабайтами. Его цена — пересборка 60 связей и 140 формул в новом сервисе, и сравнивать аналоги стоит по тому, умеют ли они это.
Проверить это можно до покупки. Возьмите одну рабочую базу со связями и формулами, выгрузите её и загрузите в пробные аккаунты двух или трёх сервисов. Уже по одной базе видно, что каждый из них собрал сам, а что пришлось бы восстанавливать руками, и выбор перестаёт быть делом вкуса.
Перенесём задачи, страницы, комментарии и связи из Jira, Confluence и Notion в выбранный сервис или в вашу систему.
Перед выгрузкой соберите личные страницы и комментарии
Попросите сотрудников перенести нужные личные страницы в общее пространство, иначе они не попадут в выгрузку. Сделайте отдельную выгрузку в HTML, если комментарии важны, и сохраните её рядом. Выпишите базы со связями и формулами: это список того, что придётся собирать заново руками или скриптом. Рядом с каждой базой укажите владельца, который после переезда проверит, что она работает как раньше.
С Jira похожая подготовка. Составьте список собственных полей и статусов и найдите им пару в новом трекере до импорта. Учтите, что штатная выгрузка Jira в CSV отдаёт задачи пачками по 1 000 и вместо файлов кладёт ссылки на них, поэтому вложения забирают отдельно.
Выгрузка всего пространства Notion может идти до 30 часов, так что запускайте её заранее. Чем полнее подготовка, тем короче период, когда команда работает в двух системах сразу.
Вопросы об аналогах Notion, Jira и Confluence
Можно ли переехать из Jira и Confluence в одну систему?
Можно. Kaiten, например, при импорте из Jira предлагает заодно перенести пространства Confluence в раздел документов. В этом случае страница и задача, на которую она ссылается, после переезда лежат в одном сервисе.
Справимся ли мы с переездом сами?
Если проект типовой, в основном да: импортёры российских трекеров для этого и сделаны. Помощь нужна, когда в старой системе много собственных полей, связей между задачами и страницами, плагинов и интеграций с другими программами.
Почему Notion и Jira вообще приходится менять?
Лицензии Jira и Confluence российским компаниям Atlassian перестала продлевать 31 октября 2022 года, а Notion 9 сентября 2024 года отключил пользователей из России. Подробнее о сроках и серверных версиях — в разделе услуг.
- Notion, «Restrictions for customers based in Russia» и «Export your content» — notion.com/help.
- Atlassian, «Atlassian stands with Ukraine» (обновление октября 2022) — atlassian.com/blog.
- Документация импорта Яндекс Трекера — yandex.ru/support/tracker/ru/import; Kaiten — faq-ru.kaiten.site; TEAMLY — teamly.ru/blog; Yonote — yo.yonote.ru, «Импорт из Notion». Проверено 28.09.2026.
Обновлено 28 сентября 2026 · Редакция Rule 90